Poste
Au sein de la direction du patrimoine, vous contribuez à son bon fonctionnement et assistez son directeur. Vous intervenez également en appui du DGA (Directeur général adjoint) opérationnel, dont dépend cette direction.
Vous organisez, coordonnez et facilitez la circulation des informations internes et externes. Vous accueillez, renseignez et orientez les interlocuteurs sollicitant un contact avec la direction.
Vous assurez le secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents destinés aux instances, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Vous préparez les réunions (agenda, dossiers, logistique) et assistez à différentes instances.
Vous contribuez au suivi administratif de la direction : mise à jour de tableaux de bord, reporting, traitement des réclamations, diffusion de documents et classement.
Vous participez également au suivi budgétaire de la direction.
Rigoureux·se, organisé·e et réactif·ve, vous maîtrisez la suite Office et faites preuve d’aisance relationnelle auprès d’interlocuteurs variés. Discrétion et sens du service sont indispensables.
Profil
De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Assistant manager ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
