Poste

Au sein de l’agence de Saint-Dié-Des-Vosges, vous assistez la direction de l’agence afin de faciliter et d’optimiser la gestion de son activité.

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’agence. Vous accueillez, renseignez et orientez les clients et services internes souhaitant un contact avec la direction, vous tenez l’agenda et préparez les réunions.

Vous assurez le secrétariat (rédaction de comptes rendus, courriers, rapports, synthèses, …). Vous assistez aux réunions de différentes instances.

Vous réalisez le reporting, la mise à jour de tableaux de bord et assurez le traitement des réclamations.

Doté(e) de connaissances comptables, vous contribuerez à l’élaboration et au suivi budgétaire de l’agence.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et vous maîtrisez l’utilisation de la suite Office. Votre sens relationnel au sein d’une entreprise en constant développement sera apprécié.

Poste à temps plein basé à l’agence de Saint-Dié, à pourvoir immédiatement en contrat à durée indéterminée.

Profil

De formation bac + 2 minimum (BTS assistant de direction, de manager, ou équivalent), vous avez idéalement une première expérience en assistance de direction.